您的跨境业务准备好扩展到国际航运了吗？考虑在全球市场上进口或出口产品？也许使用一件代发来为您的国际客户提供服务？这些都是发展在线零售业务并进入更大市场的明智方法。
问题是：您的国际货运必须跨越一些官僚障碍。与通常更直接的国内商业运输不同，国际运输需要让您的货物在边境得到海关当局的清关。
为了确保您的产品高效、快速地到达国际客户手中，您必须尽一切努力确保您的货物顺利清关。这就是关税海关编码协调制度 (HS)的意义所在。
使用 HS 海关编码系统进行国际运输
当您第一次遇到 HS 海关编码系统时，可能会感到非常沮丧。幸运的是，通过一些研究和一些实践，您可以轻松掌握这个强大的国际运输系统，并开始将您的商品从巴厘岛、柏林、巴尔的摩等地运送给满意的客户。
本指南详细介绍了您需要了解的有关 HS 海关编码系统的所有信息。什么是 HS 海关编码系统？它从何而来？你可以如何使用它？为什么它对您的国际跨境业务如此重要？继续阅读以找到所有这些问题以及更多问题的答案，在您意识到之前，您将像经验丰富的专业人士一样进行导出。在本指南中，我们将介绍：
· 什么是 HS 海关编码？
· HS海关编码的结构是怎样的？
· 节号
· 章节编号 (XXXX.XX)
· 标题编号 (XXXX.XX)
· 副标题编号 (XXXX.XX)
· 额外数字 (XXXX.XX XX XX...)
· 您使用哪个国家的关税海关编码？
· 谁确定 HS 海关编码？
· 如何使用HS海关编码？
· 如何找到正确的HS海关编码？
· 为什么 HS 海关编码很重要？
· HS 海关编码的法律影响
· HS 海关编码的商业案例
· 克服常见的 HS 海关编码挑战
· 避免过度征税
· 今天清关，明天报税
· 了解细微差别
· 不断更新
· 结论：使用正确的 HS 海关编码总会有优势
什么是 HS 海关编码？
HS海关编码系统是一套国际公认的统一海关编码，用于识别进口产品。每个海关编码至少由六位数字组成，通常后面跟着可选的额外数字，根据产品的具体功能、组件、用途和其他标准精确识别产品是什么。
海关当局会检查进口产品随附文件中的这些海关编码。他们这样做有多种原因，包括：
· 确定可能适用于进口产品的税收和关税规则
· 监测贸易统计数据
HS海关编码系统的特殊之处在于它被世界上大多数国家使用，包括所有主要的国际零售市场。这意味着相同的海关编码将使美国、巴西、澳大利亚、瑞典以及几乎其他任何地方的海关当局能够识别传入货物的内容。
海关编码系统非常详细。这就是为什么它如此有效。但这也是为什么当您还不习惯它时使用起来会如此复杂。
试想一下：该海关编码系统覆盖了国际贸易中 98% 的所有产品。当您考虑到全球市场上有多少种不同的产品时，无论是软心豆粒糖还是纸制鸡尾酒伞，您就会开始意识到 HS 海关编码系统的范围有多么广泛。
简而言之，在跨越大多数国际边境时，所有产品都需要使用正确的 HS 海关编码进行识别。将 HS 海关编码视为您公司进入国外市场大门的密码。
HS海关编码的结构是怎样的？
每个HS海关编码至少由六位数字组成，通常以“XXXX.XX”格式书写。
这六位数字组合了 HS 海关编码系统中使用的三组分层两位数海关编码。对于托运人来说，为您的产品查找正确的 HS 海关编码的过程从部分编号开始。
节号
定义产品时，有 21 个部分可供选择。这些类别非常广泛，例如第二节（“蔬菜产品”）、第五节（“矿产品”）或第十一节（“纺织品和纺织品”）。
重要提示：部分编号可帮助您找到正确的海关编码来识别您的产品，但它们实际上并不包含在您将写在海关文件上的 HS 海关编码中。
假设您想向国际客户运送一箱桃子。要查找 HS 海关编码，您首先要选择正确的部分。在本例中，它是第二部分：“蔬菜产品”。
一旦您进入 HS 海关编码系统的正确部分，就开始缩小产品范围，直到找到最具体的海关编码来描述它。这使您能够找到构成产品 HS 海关编码的正确六位数字：
章节编号 ( XX XX.XX)
产品 HS 海关编码的前两位数字代表该部分中更具体的产品类别。这些类别称为“章节”。对产品进行分类时，有 99 个不同的章节可供选择，分布在 21 个部分中。
就桃子而言，章海关编码为 08，代表“食用水果和坚果；柑橘类水果或瓜类的果皮。
标题编号 (XX XX .XX)
章号之后，接下来的两位数字指的是产品所属的特定“标题”。有 1,244 个标题可供选择。
第 08 章下的一个标题是 09，代表“新鲜的杏子、樱桃、桃子（包括油桃）、李子和黑刺李”。现在，您已经接近对这些桃子进行分类了。
副标题编号 ( XXXX.XX )
最后，另外两位数字可以进一步定义您的产品。这些最后的数字指的是您的产品所属的“子标题”。HS 海关编码系统中有 5,224 个子标题。
在第 08 章标题 09 下，您会找到小标题 30：“桃子，包括油桃”。
通过组合所有这些数字，您可以得到桃子的 HS 海关编码：08 + 09 + 30。 该号码通常在海关表格和商业发票上写为“0809.30”
额外数字 (XXXX.XX XX XX... )
运送到某些国家/地区时，您可能需要添加两个或更多附加数字以进一步定义产品。例如，运送到美国时，您需要添加美国“统一关税表”系统中的附加数字。
这些额外的数字标识了有关产品的附加规格，这可能会影响其税收和进口状况，或者可能只是被贸易当局用于统计目的。
作为出口商，研究您要将商品运送到的国家/地区使用的海关编码系统对您来说非常重要。
检查国家海关当局的网站，了解采用的海关编码系统。例如，对于运往美国的货件，您可以通过美国国际贸易委员会网站在线搜索正确的海关编码。
其他国家/地区使用八位海关编码系统，例如巴西、阿根廷、巴拉圭和乌拉圭使用的南方共同市场通用命名法 (NMC) 。
中国采用 13 位数字系统，在标准 HS 海关编码的基础上额外添加了整整 7 位数字。
当运送到欧盟国家或欧盟境内的国际货物时，您将使用 HS 海关编码与两位数的组合命名法 (CN)海关编码，后跟两位数的综合关税 (TARIC)海关编码。
您使用哪个国家的关税海关编码？
由于某些国家/地区除了标准的六位 HS 海关编码之外还使用额外的数字，您可能想知道我应该使用哪个国家/地区的海关编码？答案很简单：使用您要运送到的国家/地区的标准系统。
因此，如果您要运送到美国，请务必包含美国统一关税表中的额外数字。例如，当运送到阿根廷时，请检查 NMC 海关编码。
谁确定 HS 海关编码？
HS 制度受《商品名称及海关编码协调制度国际公约》管辖。这是一项于1983年通过并于1988年生效的国际贸易条约，取代了以往的国际航运协定。该条约的目的是标准化国际海关程序并促进商品跨境流动。
如今，该条约已由 157 个“缔约方”（156 个国家和欧盟）签署。这意味着它覆盖了世界上大多数国家，包括所有主要的国际零售市场。
HS 海关编码由世界海关组织(WCO)定义和管理。该国际机构每五年发布一次更新的 HS 海关编码系统，根据需要添加新的标题和副标题，以适应进入国际市场的新型产品。
世界海关组织还发布了如何解释 HS 海关编码的指南。这些帮助出口商确定哪些海关编码实际适用于他们的商品。它们还帮助海关当局确定产品是否已正确海关编码。对于出口商来说，进行研究并使用最准确地适合其产品的海关编码非常重要。
如何使用HS海关编码？
商业发票或其他强制性海关文件（例如CN22 和 CN23 表格）中应始终包含 HS 海关编码。这些文件附在您的包裹或货物的外部，因此海关当局可以清楚地看到它们。
您的包裹的海关文件必须包含货件中每种产品类型的特定 HS 海关编码。请务必提供完整的六位海关编码以及目的地国家/地区要求的任何额外数字。
如果您对使用哪个海关编码有疑问，请参阅您所在国家/地区海关当局发布的指南，或联系您的发货目的地国家/地区的海关当局。一旦您的产品跨越国际边境，预先进行一些额外的研究将为您省去很多麻烦。
如何找到正确的HS海关编码？
HS海关编码系统可用于识别超过20万种产品。这意味着找到正确的海关编码就像大海捞针一样。
幸运的是，您可以使用下面这个方便的HS 海关编码搜索引擎来查找最能描述您的产品的 HS 海关编码。只需输入详细的产品名称并查找最适用的海关编码即可。
许多国际快递公司还提供 HS 海关编码搜索选项。有些可以让您指定目的地国家/地区，以便您可以访问需要包含在海关文件中的任何额外数字。
为什么 HS 海关编码很重要？
那么，既然您知道什么是 HS 海关编码以及如何使用它们，您可能会想：为什么 HS 海关编码很重要？使用正确的海关编码与不使用正确的海关编码有什么区别？答案是：从法律角度和商业角度来看，它都有很大的不同。
HS 海关编码的法律影响
在大多数国家/地区，实际上是进口商（在跨境的情况下为客户）负责确保其进口货物拥有正确的海关文件。这包括使用正确的 HS 海关编码。
然而，实际上，普通消费者可能甚至不知道 HS 海关编码或商业发票是什么。这意味着跨境销售服务企业或者个人发货人有责任进行尽职调查，以确保其能够履行销售协议中的条款：交付产品。
因此，出于所有实际意图和目的，使用正确的 HS 海关编码（以及额外的海关编码系统）是卖方的责任。
如果您未能使用正确的 HS 分类，您和您的客户可能会面临法律后果，包括：
· 违规罚款
· 海关当局扣押商品
· 拒绝进口
面对此类风险，最好保持安全。请务必在您的海关文件中包含准确的 HS 海关编码。
HS 海关编码的商业案例
作为跨境销售服务企业或者个人发货人，您非常清楚快速交货对客户的重要性。海关是国际运输过程中最大的瓶颈之一。这意味着您应该尽一切可能让您的包裹更顺利地通过海关。
这就是 HS 海关编码实际上对您的业务有帮助的原因。通过使用正确的国际运输表格以及准确的特定国家/地区的 HS 和关税海关编码，您可以加快国际运输流程（或至少避免不必要的延误）。
HS 海关编码还可以让您识别您的商品在抵达目的地国家/地区后是否需要缴纳额外关税。这样，您可以提前与客户解决这些费用，或者至少警告客户可能的额外关税。
没有客户愿意面对隐性成本。如果有些人发现意外的关税或其他税费，他们甚至可能拒绝接受包裹。在这些情况下，您可能会陷入昂贵的退货或丢失商品的境地。更糟糕的是，您可能会失去客户。
克服常见的 HS 海关编码挑战
与国际运输的各个方面一样，使用 HS 海关编码时的准确性是关键。对于许多跨境销售服务企业或者个人发货人来说，HS 海关编码列表一开始相当令人困惑。好消息是：（A）您使用得越多，它就会变得更加透明，并且（B）有大量的在线资源可以帮助您走向正确的方向。
另外，如果您的在线商店仅专注于某些商品，那么您可能只会使用 HS 海关编码系统的相对较小的区域。
使用 HS 海关编码时可能会出现许多挑战。解决方案基本上始终是确保您使用正确的海关编码，尽管这本身就是一个挑战。以下是一些需要记住的常见错误：
避免过度征税
如果您使用错误的 HS 海关编码，您的客户可能会被困于他们实际上可能不欠的额外税款和进口关税。这会损害您与客户的关系并降低您的产品竞争力。始终使用准确的 HS 海关编码，避免过度征税。如有疑问，请联系海关当局以获得具体指导。
今天清关，明天报税
在某些情况下，海关当局可能会在不提出任何问题的情况下对商品进行初步放行。但是，如果他们稍后进行审核并发现您的海关文件中存在错误或差异，他们可能会追溯性地对进口商（您的客户）处以罚款或征税。这可能会严重损害您的客户关系。再次强调，一开始就始终使用正确的 HS 海关编码，这样您就可以避免日后不可预见的财务负担。
了解细微差别
HS 海关编码系统有超过 5,000 个子标题可供选择，可能难以导航。通常，两个子标题之间的差异与产品的细微差异有关。请密切注意小标题的措辞。他们指定包装类型吗？每包数量？请务必选择最准确描述包裹内容的副标题。
不断更新
定期审核您自己的产品系列，以确保您仍然使用最适合的 HS 海关编码。成分、组件或包装的更改可能会将您的产品置于不同的子标题下。另请务必遵守最新的 HS 海关编码列表。请记住，该列表每五年更新一次，因此请务必检查您使用的海关编码是否仍然有效。
结论：使用正确的 HS 海关编码总会有优势
虽然 HS 海关编码系统对于国际跨境销售服务企业或者个人发货人来说似乎是一个令人头疼的问题，但它实际上是让您的商品进入国际市场的强大工具。不要将 HS 制度视为复杂的法律手续，而应将其视为确保您的产品更快到达客户手中的一种方式。
正确使用 HS 海关编码可以让您的国际客户满意并避免不必要的延误和费用。
如果您是该系统的新手，请经常查阅在线资源，以确保您使用正确的海关编码。最重要的是，如果您有任何疑问，请咨询您想要开展业务的国家/地区的当地海关当局。预先进行一些准备和研究将有助于您长期发展强大的国际跨境业务。
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