123海关表格和在线运输标签
根据
123.6的要求,国际邮件需要完整填写的电子生成的海关表格。邮寄者可以使用 Click-N-Ship 服务、海关表格在线应用程序或 POST 批准的供应商软件获取电子生成的海关表格,如
123.3 中所述。或者,邮寄者可以通过在 POST 零售服务柜台出示完整填写的 PS 表格 2976-R 来获取电子生成的海关表格。国际邮件可使用以下表格:
电子生成的海关表格:
PS 表格 2976,海关申报 CN 22 — 发件人申报。
PS 表格 2976-A,海关申报单和发货单 — CP 72。
PS 表格 2976-B、Priority Mail Express 国际运输标签和海关表格。
注意:对于国际邮件,PS 表格 2976-B 仅用于 Priority Mail Express International 邮件。但是,如 DMM 703.2.3 中所述,PS 表格 2976-B 也可用于发送到 APO/FPO/DPO 目的地的 Priority Mail Express 邮件。
手写海关工作表:
PS 表格 2976-R、POST 海关申报单和发货 单。此表格仅提供硬拷贝形式,客户可以将其用作工作表,他们必须在 POST 零售服务柜台与邮件一起出示该工作表。零售员工将信息输入零售系统或海关表格在线应用程序(请参阅
123.722),然后生成并打印适用的海关表格以粘贴到邮件上。客户不能将 PS 表格 2976-R 用作独立的海关表格。
注意:所有 POST 提供的 PS 表格 2976、PS 表格 2976-A 和 PS 表格 2976-B 硬拷贝(预印有条形码并设计供邮寄者手工填写)均已过时且
禁止使用。
PS 表格 6182(商业发票)仅用于全球快递保证的物品,并且是某些商品和目的地所必需的。要确定特定邮寄是否需要 PS 表格 6182,请参阅出版物 141 中特定目的地国家/地区的“文件要求”部分。
报关信封:
PS 表格 2976-E,报关单信封 — CP 91是一种塑料信封,用于携带和保护报关单和清关所需的其他文件(请参阅
123.73)。
PS 表格 2976-ES(小型报关单信封)是一种小型塑料信封,用于携带和保护报关单套装以及清关所需的其他文件,与 Priority Mail International 统一邮资信封或小型统一邮资定价盒及其他物品一起使用需要海关表格的小包裹(参见
123.73)。
以下是授权的海关表格:
电子生成的海关表格 PS 表格 2976、PS 表格 2976-A 和 PS 表格 2976-B 通过经批准的 POST 系统生成,该系统能够以电子方式传输相关海关数据。当前的授权版本可在《私人打印海关申报单指南》中找到,网址为:https://postalpro.POST.com/node/2713%postalpro.POST.com/node/2713。
使用 Click-N-Ship 服务通过在线服务生成的海关表格。
通过使用海关表格在线应用程序生成的海关表格。
POST 提供的硬拷贝版 PS 表格 2976-R(日期为 2016 年 4 月),邮寄者在 POST 零售服务柜台出示邮件时使用该表格提供手写的海关信息。零售伙伴使用此表格生成和打印适当的海关表格并以电子方式传输相关的海关数据。邮寄者不得使用 PS 表格 2976-R 作为独立的海关表格。参见
123.11 b。
注意:所有 POST 提供的 PS 表格 2976、PS 表格 2976-A 和 PS 表格 2976-B 硬拷贝(包含预印条形码并设计供邮寄者手工填写)均已过时并被
禁止。
PS 表格 2976-R,即POST 海关申报单和发货单,可在邮局设施免费获取。邮寄者可能会要求提供合理的邮件准备服务;但是,寄件人必须仅在 POST 零售服务柜台领取准备好的邮件。海关申报表可通过在线海关表格申请获取,网址为POST.com/international/customs-forms.htm。
未经书面授权,邮寄者不得使用私人打印的海关表格。如果获得授权,邮寄者可以按照海关表格认证清单中的规定私下打印 PS 表格 2976、2976-A 和 2976-B,可通过单击
123.31 b中提到的网站上的该清单的链接来获取该清单。此外,每张表格必须包含一个可由邮政服务设备读取的唯一条形码。寄件人可以通过以下方式获取海关表格和条码规格:
致电 NCSC 877-264-9693(选择选项 3 进行条形码认证)。
通过访问postalpro.POST.com/node/2713。
通过书面请求发送至以下地址:
交货确认
国家客户支持中心
US POSTAL SERVICE
225 N HUMPHREYS BLVD STE 501
MEMPHIS TN 38188-1001
收到请求后,NCSC 将向邮寄者发送申请表和准备 PS 表格 2976、2976-A 和/或 2976-B 的说明。
对于根据
123.31规定带有私人打印海关表格的物品,邮寄者必须使用 POST 生产的全球运输软件 (GSS)、运输服务文件 1.7 或更高版本或其他 POST 批准的软件以电子方式传输海关申报信息。在提交邮件之前未能提供以电子方式传输的海关申报信息可能会导致拒绝接收、延迟处理和/或将邮件退回给发件人。
以电子方式传输海关申报信息和附加信息的具体选项可以在海关表格认证清单中找到,可以通过单击
123.31 b中提到的网站上的该清单链接来获取该清单。
某些物品必须附有第5章中所述的非邮政出口法规所要求的一种或多种表格。
商业发票是卖方向买方发出的货物账单。商业发票必须按要求填写,并且必须包含以下基本信息:
卖家的完整联系信息。
收件人的完整联系信息。
收货人的完整联系信息(如果与买方的不同)。
原产地。
目的地国家。
出口原因。
所运输物品的总商业价值。
销售和付款条款(如果有)。
销售货币。
商品的完整数量和描述。
证明发票正确的声明。
带有海关申报单的邮件根据邮件类别、形状和重量有特定的押金要求。具体可参考下面的IMM部分来确定:
全球快递保证邮件 — 请参阅215。
Priority Mail Express 国际邮件 — 请参阅225。
Priority Mail International 邮件 — 请参阅235。
First-Class Mail 国际邮件 — 请参阅245。
头等包裹国际服务邮件 — 请参阅255。
以下条件适用于国际邮件的海关表格:
除
123.62中规定的情况外,邮寄者使用硬拷贝 PS 表格 2976-R 并将其在 POST 零售服务柜台出示,或使用电子 PS 表格 2976、PS 表格 2976-A 或 PS 表格 2976-B,如附件中所述
123.61。
待邮寄物品地址面的表面积必须足够大,以完全包含适用的海关表格、邮资以及任何适用的标记、背书和额外服务标签。
无论图表
123.61中列出什么,包含需要出口许可证(参见532 )的物品的物品必须始终带有 PS 表格 2976-A 或 PS 表格 2976-B — 请注意,对于国际邮件,仅使用 PS 表格 2976-B对于 Priority Mail Express International 邮件,但如 DMM 703.2.3 中所述,PS 表格 2976-B 也适用于发送至 APO/FPO/DPO 目的地的 Priority Mail Express 邮件。在某些情况下,这可能要求寄件人通过 Priority Mail Express International 服务或 Priority Mail International 服务发送邮件。
报关单使用情况(按邮件类别)
物品类型
申报价值、重量或物理特征
所需
PS 表格
评论(如果适用)
全球快递保证物品
所有项目。
所有值
6182 1
某些商品和目的地需要PS 表格 6182(商业发票) 。如需确定,请参阅第 141 号出版物《全球快递保证服务指南》。
Priority Mail Express 国际物品
所有项目。
所有值
2976-B 2
认可因国家/地区而异,并在各个国家/地区列表中指定。
国际优先邮件
所有项目。
所有值
2976-A 2
使用 POST 生产的 Priority Mail International
包装(包括统一邮资信封和小型统一邮资定价盒)或任何其他贴有 Priority Mail 贴纸或标有“Priority Mail”字样的容器邮寄的所有物品均被视为在本条款范围内。要求(标记为“Priority Mail Express”或“Priority Mail Express International”的除外)。
头等邮件国际信件和大信封(扁平),以及国际优先航空邮件 (IPA) 信件和大信封(扁平)和国际地面空运 (ISAL) 信件和大信封(扁平)
所有 First-Class Mail International 信纸尺寸和平面尺寸物品(如241.2中定义)仅包含免关税文件。
16 盎司以下3
无4
有关“文件”的更多信息,请参见第
123.63 节。First-Class Mail International
禁止携带含有商品的物品。5
所有 IPA 和 ISAL 信纸尺寸和平面尺寸物品(如241.2中定义)仅包含免税文件。
16 盎司以下3
无4
有关“文件”的更多信息,请参见第
123.63 节。
禁止在 IPA/ISAL 信件和大信封(扁平信封)中放置含有商品的物品。5
16 盎司至 17.6 盎司
2976 2
所有包含任何货物的物品,无论重量如何。
有关“文件”和商品的更多信息,请参阅
123.63 。
禁止在 First-Class Mail International 以及 IPA/ISAL 信件和大信封(扁平信封)中寄送含有商品的物品。5
头等舱国际服务套餐(小包),以及IPA套餐(小包)和ISAL套餐(小包)
251.2中定义的所有 First-Class Package 国际服务包裹(小包),无论内容如何,对于商业邮寄者,IPA 包裹(小包)和 ISAL 包裹(小包),无论内容如何。
400 美元或以下
2976 2
超过 400 美元
超过 400 美元的物品必须使用全球快递保证服务、Priority Mail Express International 服务或 Priority Mail International 服务进行邮寄。
由
123.62中定义的已知邮寄者输入的所有包裹尺寸物品(如251.2中定义)以及符合
123.63条件的物品。
400 美元或以下
没有任何
不适用。
为盲人提供免费材料
所有项目。
根据情况,遵循相关邮件类别的上述要求。
根据情况,遵循相关邮件类别的上述要求。
请参阅270了解授权邮件类别和资格。
M 袋(航空邮件、IPA 服务和 ISAL 服务)
都是M包。
400 美元或以下
2976 2
完整填写的 PS 表格 2976 必须贴在 PS 标签 158(M-bag 收件人标签)上。
超过 400 美元
1 PS 表格 6182(商业发票)是客户用于全球快递保证货件的手写表格。有关更多详细信息,请参阅
123.42。
2所有海关表格必须以电子方式生成。所有 POST 提供的 PS 表格 2976、2976-A 和 2976-B 硬拷贝(带有预印条形码并设计为手工填写)均已过时且
禁止使用。
3实际重量限制为 15.994 盎司,以适应邮政服务系统四舍五入至小数点后三位的要求,从而将重量为 15.995-15.999 盎司的物品四舍五入至 16 盎司。
4出口监管机构控制的某些不可转让文件可能需要海关文件。有关更多信息,请参阅510 - 540和出版物 699。
5包含商品的物品可使用全球快递保证服务、Priority Mail Express International 服务、Priority Mail International 服务或 First-Class Package International 服务进行邮寄;商业邮寄者也可能使用 IPA
包装(小
包装)和 ISAL
包装(小
包装)。
“已知邮寄者”可以免除海关表格要求,否则该要求适用于251.2中定义的包裹尺寸邮件。“已知邮寄者”必须满足
123.622中的定义之一,并且必须满足
123.623中的条件。
“已知邮件发送者”必须满足以下定义之一:
其邮件被视为官方邮件的联邦、州或地方政府机构。
通过商业邮件输入单元 (BMEU) 或其他大宗邮件接收地点输入批量邮件的商业邮寄者,在输入时填写邮资报表,通过预付存款账户支付邮资,并使用许可证印记支付邮资。为此,符合资格的邮件类别如下:
一流的包裹国际服务。
国际优先航空邮件 (IPA) 服务。
国际地面空中运输 (ISAL) 服务。
以下条件适用于“已知邮寄者”:
除第
123.623 条规定外,邮件不得包含任何商品或物品。
本款适用的商品或货物只能作为 First-Class Package 国际服务包裹(小包)邮寄,或者对于商业邮寄者,作为 IPA 包裹(小包裹)和 ISAL 包裹(小包裹)邮寄。本小节中用于
包装尺寸物品的任何
包装都必须是透明的,例如收缩
包装或塑料
包装材料,以便内容物完全可见以供检查。根据本节规定,在没有海关表格的情况下邮寄物品的授权仅适用于以下条件之一:
邮件可能包含名义价值(低于 1.00 美元)的商品以及通信或信息材料,而目的地国家/地区无需提供海关表格。
邮件可能包含硬拷贝印刷品或记录介质(例如,CD、DVD、闪存驱动器、录像带和盒式磁带),在目的地国家/地区不需要海关表格。
根据第
123.62条授权在没有海关表格的情况下邮寄物品还需满足以下所有条件:
邮件不得需要510、520、530或540中所述的出口许可证。
邮件不得包含135或136 项下的危险或违禁物品,或目的地国家/地区
禁止的其他物品。
邮件不能寄往 15 CFR 740, Supp. 中列出的 E:1 国家/地区。2.
邮件不能包含商业管制清单 (15 CFR 774) 或
美国军火清单 (22 CFR 121) 中列出的任何物品。
如果邮件附有邮资声明,寄件人必须在邮资声明上证明邮件不包含邮政法规
禁止的危险物质。
目的地国家/地区的进口法规必须允许不附有海关表格的单个邮件。
对于 IPA 和 ISAL 邮件,寄件人必须使用许可证印记或组合邮资方法(贴在邮件上的计价邮资和许可证印记的附加邮资)付款。仅使用计价器通过邮资支付的 IPA 和 ISAL 邮件不符合“已知邮寄者”豁免资格。
如果不遵守本节的条件,或者邮政服务或其他相关政府机构的任何其他适用法规或政策,可能会导致暂停或撤销未根据本节贴有海关表格的邮件的资格。例如,当邮寄者未能确保其遵守510、520、530或540时,可能会导致暂停或撤销,例如确保不会向所述联邦机构
禁止进行此类物品交易的人员发送邮件。在那些 IMM 部分中。
信件邮件(国际普通邮件、IPA 和 ISAL 邮件以及国际普通包裹服务)必须根据内容分为“文件”和“商品”类别。商品包括除被视为可能应纳税的文件以及可能需缴纳关税的文件之外的物品。邮寄者必须申报价值并在每件商品上放置海关表格。如果任何物品(商品或文件)重量超过 16 盎司,无论内容如何,寄件人都必须在其上放置海关表格。
在图表
123.61中,“项目类型”列多次引用“文档”。为此目的,“文件”仅指任何书面、绘制或印刷的信息,不包括商品。文档不包括数字和电子存储介质或设备,例如 CD、DVD 或闪存驱动器。文件示例包括以下内容:
审计和业务记录。
私人信件。
传单。
小册子。
广告。
书面文书不得转售。
汇票、支票和未经伪造就无法议付或转换成现金的类似物品。
以下是需要附有海关申报表且邮寄者必须申报价值的物品示例:
CD、DVD、闪存驱动器、录像带和盒式磁带以及其他数字和电子存储介质 - 无论它们是空白的还是包含电子文档或其他预先录制的介质。
艺术品。
收藏品或古董文件物品。
图书。
期刊。
印刷音乐。
印刷的教育或测试材料。
演奏者钢琴卷轴。
商业工程图纸。
商业蓝图。
电影。
负面的。
X 射线。
分离阴性。
商业照片。
当首席邮政检查员确定存在独特、可信的威胁时,邮政服务可能会要求寄件人在邮寄时提供可接受的主要形式的照片身份证明(请参阅 DMM 608.10.3)。身份证明上的签名必须与报关单上的签名一致。
邮寄前,发件人必须满足第5章中所述的任何非邮政出口要求,并且必须确保电子生成的海关表格完整。某些类型的商品可能受到
禁止或限制。邮寄者有责任遵守进出口法规和限制(例如检疫、药品等)并确定哪些文件(例如商业发票、原产地证书、健康证书、许可证、受检疫货物的授权) (如植物、动物或食品等)(如果有的话)在目的地国家/地区是必需的。其他信息可在各个国家/地区列表中找到。
海关表格上的所有信息必须以罗马字母和阿拉伯数字显示。邮寄者可以通过添加目的地国家接受的语言的翻译来补充信息,并且该翻译可以包括非罗马字符(例如,西里尔文、阿拉伯语、普通话)。以下是强制性和条件数据元素:
强制性数据元素:无论邮件类别如何,以下数据元素对于所有海关表格都是强制性的:
发件人的全名和地址。
收件人的全名和地址。
物品类别(例如文件、礼品、商品等)。
内容物的详细描述,包括
包装中每件物品的数量、净重和价值。
发件人签名和日期。
条件数据元素:根据包裹内容和其他非邮政规则和规定,可能需要以下数据元素:
发件人的电话号码。
发件人的电子邮件地址。
收件人的电话号码。
收件人的电子邮件地址。
执照/许可证号码。
AES ITN 或豁免引用 (NOEEI)(参见520 – 527)。
协调制度 (HS) 代码、协调关税表 (HTS) 代码或附表 B 编号。
商品原产国。
注意:邮寄者可以选择使用任何 POST 分类软件或其他工具来确定 HS 代码,或者可以选择使用其他软件或其他方式来确定正确的 HS 代码。无论使用何种方法,寄件人均对与邮件相关的所有海关信息的准确性和完整性承担全部责任,包括与货物详细描述相对应的 HS 代码的准确性。邮政局对下列任何情况不承担责任:
任何不正确或不充分的 HS、HTS 或 Schedule B 分类。
任何其他不正确或不完整的报关信息,无论该信息以何种形式提供。
任何国内或国外海关当局做出的任何决定。
有关详细信息,请参阅第537 节。
123.712邮政服务员工接受电子生成的海关申报表
受理员工在接受发件人以电子方式生成的海关表格时必须执行以下操作:
验证发件人是否已在海关表格中输入
123.711中要求的信息,并验证该表格是否已签名并注明日期。未能正确填写海关表格可能会延迟物品递送或给发件人和收件人带来不便。此外,虚假、误导性或不完整的申报可能会导致物品被扣押或退回和/或受到刑事或民事处罚。邮政局对发件人在海关表格上输入的信息的准确性不承担任何责任。
如果海关表格缺少适当的 AES ITN、AES 豁免或 AES 停机引证(如适用),请提醒发件人,发件人有责任遵守
美国人口普查局的要求(包括提供所有适用信息),并且发件人可能因不遵守规定而受到民事和刑事处罚。
如果寄件人购买了针对丢失、损坏或丢失内容的额外保险,请在提供的空白处以美元记录保险金额。
在所有未盖销的邮票上盖上圆形邮票,并且,如果发件人按米支付邮资,请在靠近米邮资的邮件正面盖上圆形邮票。
除非另有说明,否则请查看 IMM 各个国家/地区列表,了解适用于所有邮件类别的特定目的地邮寄限制、
禁止和观察。
如果包裹中含有可邮寄的危险品(请参阅135),请确保在海关表格的“货物类别”部分中勾选“危险品”框。
验收后,将每件物品放入适当的工作袋中。
123.72 PS 表格 2976-R 的准备和接受
123.721发件人准备 PS 表格 2976-R
PS 表格 2976-R、 POST 海关申报单和发货 单的图片可在about.POST.com/forms/ps2976r.pdf上获取。邮寄前,发件人必须满足第5章中所述的任何非邮政出口要求,并且必须根据表格上的说明填写 PS 表格 2976-R。
123.722邮政服务员工接受 PS 表格 2976-R
邮政服务受理员工在接受发件人的 PS 表格 2976-R 时必须执行以下操作:
验证发件人已在表格中输入信息并在声明上签名并注明日期。如果邮件上有发件人地址,则该地址必须与 PS 表格 2976-R 上的发件人地址一致。
指示发件人填写表格中任何不完整的部分。提醒寄件人,未能正确填写表格可能会延迟物品递送或给寄件人和收件人带来不便。此外,虚假、误导性或不完整的申报可能会导致物品被扣押或退回和/或受到刑事或民事处罚。邮政局对发件人在 PS 表格 2976-R 上输入的信息的准确性不承担任何责任。
为了符合
美国人口普查局的要求,发件人有责任确保 PS 表格 2976-R 上显示适当的 AES ITN、AES 豁免或 AES 停机引文。如果未输入此信息,请提醒客户,他或她可能会因违规而受到民事和刑事处罚。
除非另有说明,否则请查看 IMM 各个国家/地区列表,了解适用于所有邮件类别的特定目的地邮寄限制、
禁止和观察。
如果包裹包含可邮寄的危险品(请参阅135),请确保在海关表格的“货物类别”部分中勾选“危险品”框。
如果发件人希望为内容购买额外的商品保险,零售店应在 PS 表格 2976-R 提供的空白处记录以美元表示的保险金额。
称重包裹,在方框 (6) 中输入重量,然后在表格右上角的相应方框中输入适用的邮资和费用金额。
对于拥有零售系统的办事处,请将 PS 表格 2976-R 中的邮件信息输入到海关和边境保护舱单 (CBPMAN) 应用程序中。对于手动办公,请将 PS 表格 2976-R 中的邮件信息输入到海关表格在线申请中。
注意:使用 CBPMAN 旁路选项时,请在当天营业结束前使用零售系统软件 (RSS) 将 PS 表格 2976-R 中的数据输入 CBPMAN,该时间被视为东部时间凌晨 2 点(太平洋时间晚上 11 点) 。
从零售系统或在线应用程序打印电子生成的组合报关单和运输标签。
将电子生成的条形码标签粘贴到 PS 表格 2976-R 的第 1-4 份副本的左上角指定部分。
取出并保存(根据当地要求)邮局副本(副本 3),并告诉寄件人邮政服务将保留此文件 6 年作为邮寄记录。取出发件人的副本(副本 4)并将其交给发件人。
零售打印机打印 PS 表格 2976、2976-A 或 2976-B 后,将 PS 表格 2976-R 的完整副本 1 和副本 2 以及所有其他所需文件(例如商业发票)插入 PS 表格 2976-E(塑料信封)并将 PS 表格 2976-E 粘贴到包裹的地址一侧。请勿将其缠绕在
包装上。对于太小而无法容纳 PS 表格 2976-E 的包裹,请使用 PS 表格 2976-ES。
将电子生成的 PS 表格 2976、2976-A 或 2976-B 贴在邮件正面(PS 表格 2976-E 或 PS 表格 2976-ES 顶部),并将其交给客户审核。客户必须签署电子生成的表格。
圆形邮票任何未盖销的邮票。
注意:根据225.12、235.12、245.12和255.12,客户必须向邮局零售服务柜台的员工出示带有手写 PS 表格 2976-R 的任何物品。
123.73 PS 表格 2976-E,海关申报信封 — CP 91,和 PS 表格 2976-ES,小型海关表格信封
邮政服务提供以下两种透明塑料信封:
PS 表格 2976-E 是一种透明塑料信封,旨在携带和保护海关表格以及清关所需的任何其他文件。当寄件人在 POST 零售服务柜台提供 PS 表格 2976-R 和邮件时,零售员工使用该表格生成和打印适用的海关表格,并以电子方式传输相关的海关数据。然后,零售店员将 PS 表格 2976-R 插入 PS 表格 2976-E,除去 PS 表格 2976-E 的衬纸,并将 PS 表格 2976-E 粘贴到邮件的地址侧。PS 表格 2976-E 的最新版本是 2013 年 7 月;但是,邮件程序可能会使用旧版本。
PS 表格 2976-ES 是 PS 表格 2976-E 的较小版本。它设计用于装入 Priority Mail International 统一邮资信封或小型统一邮资定价盒子以及其他需要海关表格的小包裹。当寄件人在 POST 零售服务柜台提供 PS 表格 2976-R 以及相关邮件时,零售员工使用该表格生成和打印适用的海关表格,并以电子方式传输相关海关数据。然后,零售店员将 PS 表格 2976-R 插入 PS 表格 2976-ES,以便看到应用于 PS 表格 2976-R 的条形码,撕下 PS 表格 2976-ES 的底纸,并将 PS 表格 2976-ES 粘贴到包裹的地址面。PS 表格 2976-ES 的最新版本是 2016 年 4 月。