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从安全包装设备到准时到达预定目的地,以下是您需要了解的有关安全运输笔记本电脑的所有信息。
· 选择正确的装运箱
· 空运笔记本电脑
运输笔记本电脑最重要的事情是为您的设备选择合适的盒子(或多个盒子)。如果您要运输一台新笔记本电脑,最好的选择是使用制造商提供的原包装盒。这通常将为您的设备提供合理级别的保护。
请记住,大多数制造商的盒子都是用于托盘运输,而不是设计为作为独立物品运输,因此请考虑双层装箱。为了有效地进行双重装箱,请选择所有尺寸均比内部容器宽约六英寸的外箱。使用充气包装或泡沫填充物等包装材料来填充内外箱之间的空间。
如果您要运送以前使用过的旧设备并且仍然保留原始包装盒,则可以重复使用该包装。如果您想走这条路,请确保盒子状况良好,没有刺穿、撕裂或角损坏。
为方便起见,易起国际速递 Store ®网点可帮助您找到适合您需求的笔记本电脑装运箱。
除了确保使用正确的盒子来运送笔记本电脑外,还有一些其他重要提示可帮助您包装电脑/笔记本以将其安全运至目的地。
· 除尘并清洁笔记本电脑,确保其没有任何湿气。仔细检查笔记本电脑是否已完全断电,但不要尝试从设备中取出电池。
· 用一小块纸板或电工胶带保护电源按钮和音量按钮,以免机器在运输过程中意外启动。为了获得额外的保护,请在键盘和屏幕之间放置一层薄薄的气泡膜或泡沫,以在笔记本电脑关闭时保护按键和屏幕。
· 用塑料或气泡膜包裹机器的外壳。为防止运输过程中出现任何静电风险,请将笔记本电脑放入紧密贴合的塑料袋中。将所有电缆、插头适配器和其他配件单独包裹在气泡膜中,并用扎带固定。
· 将设备放入带衬垫的笔记本电脑盒中,并用额外的包装材料(例如泡沫填充物)填充剩余空间,以将机器牢固地固定到位。避免使用松散的包装材料,因为它在防止笔记本电脑在移动中滑动方面效果较差。将所有配件添加到包装盒中。
· 轻轻摇动盒子以确保其包装牢固并且没有内部滑动。如果感觉不到任何滑动,请关闭盒子并用胶带密封以避免水分进入。
如果您通过空运运送笔记本电脑,请务必防止设备过热。仔细检查以确保笔记本电脑不仅完全断电,而且在运输过程中不会意外打开。航空旅行带来的热量和静电是笔记本电脑内部锂离子电池的风险因素。
请记下在美国境内运输装有锂离子电池的笔记本电脑时适用的规定,或者如果您要跨境运输,请记下目的地国家/地区适用的规定。将任何所需的标签或通知牢固地贴在盒子外面。对于较大数量的笔记本电脑货件,请咨询 易起国际速递 ,了解可能适用的任何其他要求。
笔记本电脑可能是昂贵的物品,并且可能包含敏感数据,因此请像保护任何其他贵重物品一样采取合理的措施来保护您的货物。考虑增加货件的申报价值,以防范损坏或丢失的风险。
易起国际速递 计算时间和成本工具可以帮助您确定笔记本电脑的可能运输成本。确保您的包裹贴有正确标签并且您已验证送货地址。
打印机
取出墨盒并将其放入塑料袋中并密封。这将有助于防止墨水或粉末泄漏到运输箱中。用胶带粘住移动部件,例如门和打印头,以在运输过程中将其固定。取出所有纸盘并单独包装。
扫描仪
大多数制造商建议您固定扫描仪托架,以防止其在运输过程中移动。请参阅用户手册了解更多信息。
数据存储
在运输 CD、记忆棒、磁带或其他数据存储介质之前,请备份所有存储的数据。出于安全原因,您可能还希望删除或加密任何敏感、个人、机密或财务信息。我们对任何电子数据丢失的责任仅限于存储数据的介质的成本。请参阅易起国际速递 服务指南中未承担的责任。
包装指南:
使用这些提示来保养您的计算机
在运送计算机、笔记本电脑和平板电脑之前备份重要数据。
在拆卸计算机之前拍张照片,以便您知道在哪里重新连接电缆和电线。
将运输标签放在盒子顶部,以增加以首选方向运输的机会。
当您使用气泡包装时,请用包装胶带将其固定在物品周围。这将防止包装在运输过程中散开并暴露您的设备。
用填充物将盒子紧紧地包裹起来,这样计算机或笔记本电脑就不会在盒子中移动。但是,不要将其包装得太紧。这会给设备造成不必要的压力。
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选择计算机运输服务
您选择的服务实际上取决于您将计算机运送到的地点以及将其运送到目的地的速度。其他因素包括您发货的频率以及交货时是否需要签名。
有关计算机运输的常见问题解答
运送笔记本电脑或电脑需要多少钱?
运输费用取决于盒子的重量和尺寸以及您的运输需求。请参阅我们的运输选项了解详细信息或获取费率。
运送笔记本电脑的最佳方式是什么?
我们建议使用易于包装的笔记本电脑盒进行运输。它专为笔记本电脑设计,包含您需要的所有包装材料和缓冲垫。了解有关我们的笔记本电脑包装盒和其他包装材料(例如重型双壁包装盒)的更多信息。或者查找您附近的易起国际速递 办事处。
在运送笔记本电脑之前,我需要取出电池吗?
不需要,但使用我们的快递服务隔夜运送笔记本电脑时必须遵守一些规则。详细了解我们的锂电池运输指南。
我的电脑没有原包装。我可以购买电脑包装盒进行运输还是使用普通包装盒?
您仍然可以在没有原始包装的情况下安全运输计算机。了解有关我们的包装选项的更多信息,包括特种和重型双壁箱,可在 易起国际速递 Office 和 易起国际速递 Ship Center ®地点购买。并查看我们包装和运输计算机的步骤,以确保您走在正确的道路上。
是的,我们很乐意提供帮助。找到您附近有打包服务的地点,团队成员将为您打包。另外,如果我们打包,您的货件将得到联邦快递办公室的支持®包装承诺书。
如何安全运送笔记本电脑?
我们建议将笔记本电脑放入我们现成的 易起国际速递 笔记本电脑包装盒中运输。如果这不适合您,您可以将笔记本电脑重新包装在制造商提供的原始包装中,然后将其放入坚固的外装运箱中。确保添加足够的缓冲材料并遵循我们的包装步骤。不要忘记在发货前备份重要数据。
联邦快递不提供保险。作为我们标准 100 美元声明价值责任限额的一部分,您货件中的前 100 美元价值已包含在您的运费中,无需额外付费。但是,您可以选择从第三方购买保险和/或向我们申报价值。
在全球范围内拓展业务需要大量投资。其中很大一部分用于基础设施和提高员工生产力。
从入职就开始为提高生产力奠定基础。盖洛普 (Gallup) 的一项研究指出,良好的入职流程可以将保留率提高高达 82%。由于招聘过程成本高昂,因此最好保持较高的员工保留率,并避免经常给财务资源带来压力。
一旦新员工感到受欢迎并为工作做好准备,他们就可以开始为公司的使命做出贡献。成功入职的一个重要方面是为您的国际团队提供可靠的与工作相关的资产。
还有什么比发行公司笔记本电脑更好的开始方式呢?它可以实现远程团队之间的无缝协作和通信,从而提高工作效率。这使得远程员工能够更方便、更有效地融入您的公司。
本文讨论了向您的员工国际运送笔记本电脑的好处、挑战和解决方案。
公司笔记本电脑有利于分散的劳动力
在过去的二十年中,笔记本电脑的使用已成为焦点。2012 年全球总出货量为2.01 亿台,预计到 2025 年将增长 2.724 亿台。2012 年台式电脑的出货量为 1.48 亿台,预计 2025 年将下降 6,960 万台。 2025年,台式电脑总出货量将下降52.9%,而不是笔记本电脑,总出货量将增长35.5%。近年来需求急剧增加。
以下是为全球团队提供笔记本电脑的主要优势。
数据安全
如果员工使用安全的公司笔记本电脑,他们的数据所面临的安全威胁就会减少。员工通过个人设备访问公司数据会给组织带来安全漏洞。
员工生产力
为每个团队成员配备一台笔记本电脑,为他们提供实现预定目的和目标所需的一切。员工对技术资源的访问可以提高生产力,而整个公司使用的计算机和操作系统的标准化可以提高效率。
设备性能
员工在家工作最常见的障碍之一是他们的设备或机器性能不佳。由于机器过时或软件过期,员工很有可能错过最后期限或生产力下降。
为员工发放笔记本电脑建立了员工资源标准,并确保绩效不会因远程工作而受到影响。
业务敏捷性
如今,每个组织都希望采用更具适应性和敏捷性的方法。为您的员工发放笔记本电脑可以提供一致性、敏捷性和高质量的资源。
这些只是为远程员工提供笔记本电脑的一些很好的论据。但好处也伴随着挑战。
国际运输笔记本电脑的挑战
笔记本电脑等工作设备是企业必不可少的生产力工具。一台出色的笔记本电脑是公司争夺人才的关键优势。然而,提供这些 IT 资产也面临着挑战。
跨境运输任何包裹都是艰巨的,对于运输笔记本电脑或其他设备来说甚至更困难。作为希望向员工提供笔记本电脑的雇主,应该了解相关的挑战。
有管理电子产品国际运输的规则。除此之外,还有发送锂电池的指南。如果您从美国运送到欧洲,这一点至关重要。锂电池容易过热,因此被视为危险材料。它们甚至可能危及参与交付过程的人员;因此,必须遵循严格的处理指南。
在国际运输笔记本电脑时,为包裹投保也很重要。电子设备是高价值物品,将其发送到海外会使它们面临风险。套餐保险可以帮助减轻这种风险。
运送笔记本电脑后,您必须注意以下事项:
· 运输方式安全(空运或海运)
· 库存管理不善(货物追踪错误/分类错误)
· 货物损坏的风险
· 海关处理延迟
· 快递处理延迟
· 进口延误
· 天灾(流行病、风暴等)
· 不可抗力(战争、冲突等)
现在下一个重要问题是在国际范围内运送笔记本电脑需要多少钱。
笔记本电脑国际运输需要多少钱
购买、配置、管理和运输用于远程工作的笔记本电脑的典型成本为每台笔记本电脑 1,000 至 3000 美元。国际运输笔记本电脑的成本取决于几个变量。您的包裹的重量、尺寸、运输选项(快递或经济)和目的地国家/地区都会影响成本。此外,进口昂贵商品时,海关费用通常会更高。这取决于各个国家的国际航运进口政策。您可能需要向法律专家询问进口合规性,因为可能涉及其他费用。简而言之,国际运输时您必须考虑的最高成本是:
· 国际运费
· 海关处理费
· 货物保险费
· 地方税收政策
· 额外费用
处理所有这些物流细微差别并经营您的业务是一项艰巨的任务。
然而,还有另一种方法可以减少笔记本电脑国际运输费用。
与特定国家/地区的供应商合作
与您不断扩张的国家/地区的当地供应商建立联系可以降低运输成本以及与之相关的一切成本。尽管某些电子设备在某些国家/地区的价格可能更高,但由于运费,总体费用较低。
当您需要购买多台笔记本电脑时,本地供应商可能是最佳选择。他们通常根据所选商品的数量提供批量订单折扣。您可以与他们达成协议,包括他们的服务中的直接运输、包装和运输保险。
但与特定国家/地区的供应商合作也有缺点。挑战在于与可靠的本地供应商建立联系。您可以在线搜索愿意满足您需求的供应商。缺点是除非您进行勤奋的研究和背景调查,否则很难信任他们。
寻找供应商的另一种方法是通过其他公司的推荐或口碑。这意味着您需要一个可靠的网络来找到您需要的供应商。您可以通过其他公司及其过去客户的评论来押注供应商的声誉。但如果您没有适当的联系人,这将需要大量的工作、额外的费用和时间。
易起国际速递 是一家基于 SaaS 的记录雇主,可帮助您向全球远程员工运送所需规格的笔记本电脑。使用 易起国际速递 ,您可以选择提供以下内容:
· 笔记本电脑
· 显示器
· 键盘
· 老鼠
· 耳机
我们的实体遍布 150 多个国家/地区,可确保您的员工快速轻松地获得笔记本电脑。我们将全程处理,从订购到将笔记本电脑运输箱运送到他们家门口。我们对您的承诺是在
· 亚洲、欧洲和北美 7 个工作日
· 非洲和大洋洲 14 个工作日
· 拉丁美洲 14 至 28 个工作日
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