邮寄国际快递包裹到国外时请使用以下步骤。
否则,承运人可能拒绝提取您的包裹,或者可能卡在海关中甚至被没收。
不要使用干冰作为
包装材料。将您的物品
包装起来,使其在干冰蒸发时不会移动或破裂。否则,几天后,大部分干冰都会消失,你的样品会被淹没在盒子里面。用胶带包裹所有滑动盒,样品盒等,以防止它们打开。在添加任何干冰之前,使用三角形纸板管(使用胶带和额外的纸板制成)将样品牢固地楔入发泡胶盒中。
将聚氨酯泡沫放入样品盒内,以防止管子松动。
在样品顶部添加三角形纸板管,以便在盖子就位时将盒子楔入到位,即使在没有干冰的情况下也是如此。请记住,在装运过程中,盒子可能会颠倒翻转或掉落多次。
如果您的货物位于发泡胶盒中,则发泡胶盒必须位于外部纸板箱内,否则FedEx将不会将其取出。
使用带衬垫的信封用于异形物品,如Eppendorf管。
商业发票
无论内容或目的地如何,所有海外套餐均需要商业发票。
包括3份已签署的商业发票(1份原件+ 2份)。商业发票必须在您的公司或机构的信头上方。如果您使用通用商业发票(没有信头),FedEx将不会提供您的包裹。我们学院的商业发票可以在 这里找到。
在海关商业发票上输入商品的价值。这个数字不能是0美元。它必须同意运单上的价值。
将商品的确切描述放在商业发票上。
对于收货人,请输入收件人的全名和地址。
清单:
3商业发票副本
签署商业发票
不受管制的生物材料
这包括绝对不会引起疾病的生物材料。实例包括纯化的酶,灭菌的标本,非致病细菌以及毒素,抗毒素,疫苗,用于移植或输血的血液和血液制品,但没有或很少产生疾病的可能性。
这些材料无需特殊程序。
如果货物中含有易腐烂的生物材料,请将紫色生物易腐材料贴在盒子上。(打印下面的贴纸,使其宽4英寸,并将其粘贴到盒子上。)
紫色生物易腐材料贴纸
清单:
紫色生物易腐材料贴纸
如果运输液体,吸收材料
没有松散的冰(仅限砖块)。
如果
包装中没有危险物质,请不要在
包装盒上随意选择标签,以确保“安全”。然而,许多人没有意识到干冰被认为是危险的材料,需要特殊的贴纸(见下文)。切勿使用普通(水)冰。当它融化时,它会泄漏并引起恐慌。
危险品
如果货物中含有有害物质,如毒素,感染性物质或转基因微生物,则必须附上“危险货物托运人声明”表格。这是一种多拷贝形式,两侧都有一条红色虚线。
国际航空运输协会(IATA)负责管理危险材料的国际运输。有关详细信息,请
咨询其网站。
主容器 - 不要运送培养皿!
防漏二级容器 - 如果是液体,请包含足够的吸收材料,以便在主容器破裂时吸收所有液体。用胶带或收缩密封件密封的金属罐或带螺帽的塑料瓶将是次级容器的一个例子。
耐用的外部容器 - 所有侧面必须至少4英寸才能容纳贴纸。
列表清单必须包含在外部容器中。
不要在您的行李或您的人身上携带毒素或传染性物质等危险物品。这是一种刑事犯罪,将导致罚款和可能的监禁。在过去的几年里,规则已经收紧。你试图携带的任何液体,即使你知道它是无害的,也可能被没收和销毁。
由于可能存在血源性病原体,人源材料需要额外的程序,并且不在本文件的范围内。易燃液体(乙醇,甲醛,丙酮等)需要特殊程序,不在本文件的范围内。
诊断标本不被视为危险材料,除非源患者或动物可能患有严重的传染病,通常无法获得有效的治疗。查看 IATA网站了解更多详情。如果通过空运,包裹必须包含标签:
另一类是“选择代理商”。这些物质由DHHS和USDA定义,有可能对公共健康构成严重威胁。请不要尝试运送选定的代理商。
所有包含危险物质的
包装都需要在外盒上放置以下标签之一。这些是菱形贴纸。这些数字也载于托运人危险品申报表。
影响人类的传染性物质 联合国2814 6.2 602
影响动物的传染性物质 联合国2900 6.2 602
诊断标本 没有 没有 650
转基因微生物 联合国3245 9 913
干冰 联合国1845年 9 904
您还需要在托运人申报表上输入“纤维板箱”。
清单:
危险货物声明
危险材料菱形UN贴纸
其他形式如果具有传染性(下)
没有培养皿
传染性材料
传染性材料被认为是一类具有附加要求的危险材料。
可通过空气在一个
包装中运输的感染性物质的最大量为4升或4千克。运输超过50 mL或50 g的感染性物质时,您还必须在外部容器上贴上货运飞机标签。这是一个特殊的橙色和黑色标签,上面写着“危险不要载入乘客的飞机”。
在通过航空运输感染性物质时,您必须事先与收货人(收货人)和运营人作出安排,以确保货物可以毫不拖延地运输和交付。在托运人危险货物声明的附加处理信息部分中,包括以下声明:
国际航协危险物品条例1.3.3.1要求的事先安排已经制定。根据国际民航组织/国际航空运输协会编制。紧急联系人:(添加联系人的姓名和电话号码)
对于欧盟国家/地区,请使用以下内容:
ADR欧洲运输声明:运输符合1.1.4.2.1。
有两类感染性物质:
影响人类的传染性物质(UN2814)
感染性物质,仅影响动物(UN2900)
在表格上放置适当的联合国编号。
负责人的姓名和电话号码必须在外面的盒子上。
托运人的危险货物声明表。这是一个沿左右边缘有红色破折号的表格。申报表必须一式三份填写。保留一份副本并向承运人提供两份副本。法规要求您必须保留365天的副本。
钻石形状的“传染性材料”贴纸。外
包装的两端需要两个。
如果包裹进入
美国,则必须在外面有当前的
美国公共卫生服务进口许可证标签(见下文)。
清单:
托运人的危险货物声明
DG(危险品)声明
防漏主容器或小瓶
用胶带密封瓶盖
如果超过50毫升,橙色和黑色贴纸“危险不要在乘客飞机上装载”
数量小于4公斤
关于托运人危险货物声明的其他处理信息
事先与收件人作出安排
表格上的联合国编号
盒子上的姓名和电话号码
两个传染性材料贴纸
两个这个结束贴纸
必要时进口许可证标签
DOT / IATA盒子上的传染性标签
盒子上的CDC Etiologic Agents / Biomedical Material标签
生物物质B类
不具有可导致永久性残疾或危及生命的疾病的传染性生物材料称为生物物质B类(UN 3373)。
如果它含有液体,则在内容器和外容器之间包括吸收材料。
添加黄色UN3373贴纸。
不要将它放在FedEx投递箱或使用FedEx盒子。
清单:
托运人的危险货物声明
如果运输液体,吸收材料
黄色UN3373贴纸
发件人的名字和地址在方框上
收件人的姓名和地址在框中
“传染性物质,B类”写在盒子上
转基因微生物
转基因微生物被IATA视为危险品,必须以与传染性物质相同的方式标记。如果修改过的微生物是非传染性的,请使用符合
包装说明650的
包装,并粘贴标有“转基因微生物”的9类杂项危险品标签。每瓶的最大允许量为100 mL或100 g。每个
包装没有最大净含量。
已知或怀疑对人类,动物或环境有危险的转基因生物不能通过空气运输。
不具有传染性且对人类,动物或植物没有风险的转基因材料(如DNA)没有特殊要求。
定期冰
如果使用普通冰,
包装必须是防漏的(例如砖块)。否则,冰会融化并泄漏,可能引起恐慌。
干冰
在盒子上粘贴两个干冰贴纸,并填写贴纸上的空白。如果干冰是
包装中唯一的有害物质,则不需要“危险货物声明”表格。贴纸必须说“UN1845”和“9级”。
如果可能的话,使用干冰块。块的升华速率低于粒料。在发泡胶容器中妥善
包装的5磅重的颗粒以每小时约2%的速率升华。干冰是危险的,因为气体对人类有毒。干冰导致飞机上的事故可能导致死亡。一磅干冰产生8.8立方英尺的二氧化碳气体。当空气中的浓度超过0.5%时,可检测到毒性效应。
大多数航空公司的客舱不能携带超过4.4磅(2千克)干冰的包裹。因此,如果您想手工递送
包装,它必须比这更少干冰。干冰必须用硬塑料携带,以便通风。如果您计划携带干冰旅行,请告知机票或登机口代理。
液氮需要特殊的程序和容器。
清单:
2干冰贴纸
聚苯乙烯泡沫塑料盒由外部纸板箱保护
玻璃
如果样品含有玻璃,请在容器上写上“
易碎”并贴上“玻璃”标签。
放射性物质
不要自己运输放射性物质。
您必须
咨询当地的辐射安全官(RSO),该官员负责确保收件人获准以您计划装运的数量接收放射性同位素。在大多数情况下,RSO将为您发送包裹。大多数机构只被许可拥有特定总量的每种同位素,并且他们必须始终知道它的位置。如果您将放射性物质运送给某人,您将因“失去”它而陷入严重困境,并且接收者将因此而陷入严重困境。
FedEx Waybill
将塑料封套连接到盒子并插入完整的扩展服务国际运单表格。这与常规国际运单不同。有两种不同的国际运单。对于生物材料,您需要膨胀的材料,高11英寸,并有一个“运输信息”框。我们的秘书有这些表格。
软件出货需要商业发票上的价值细分(媒体价值+软件价值)
在生物货运表格中输入运单号。
您必须在两个地方登录:在运单和商业发票上。
协调代码可在 http://www.foreign-trade.com/reference/hscode.htm 找到 。
示例:
382200复合材料诊断或实验室试剂
392310塑料盒,盒,板条箱和类似物品
请求Pauline给联邦快递打电话,或者安排自己在线取件。
如果包裹卡在海关中,请通知运单号码的收件人。
对于研究所人员:所有必需表格的副本都在我们的服务器上:engram:/ temporary / fedex-forms。额外的运单和干冰贴在文件柜中。
运送活动物
如果您的货物包含活体动物,则接收者可能需要进口许可证(取决于国家和物种)。如果有人向您运送活体动物(包括无脊椎动物),您可能需要获得
美国农业部的进口许可证,具体取决于物种。
在发货之前,您将需要一个或多个以下许可证。其中一些许可证可能需要几个月才能获得。如果您尝试在没有许可证的情况下装运,您的货物将被没收并可能被销毁。如果可能,建议使用
美国供应商。
输入
CDC对已知或怀疑导致人类疾病的任何传染因子的进口许可。这包括病原微生物和病毒。对于可能携带疾病的物种,例如昆虫和节肢动物(例如跳蚤,苍蝇,虱子,螨虫,蚊子或蜱)和能够传播人类病原体的蜗牛物种,也需要CDC许可证,无论他们目前的发展阶段或传染状态。
用于研究目的的两栖动物,鱼类,爬行动物,贝类和水生物种,非病原微生物和活体实验室哺乳动物不需要
美国农业部APHIS的任何许可。
进口到一些州(包括马里兰州)的兔子,牲畜和家禽需要兽医签署的许可证。
如果您的货物包含植物,植物产品等,您将需要获得
美国农业部动植物卫生检验局(USDA APHIS)的许可。
出口
如果您的货物包含活蝙蝠,鱼类,野生动植物或濒危物种,您将需要获得
美国内政部鱼类和野生动物服务部的许可。
出口人类,植物和动物疾病(包括遗传材料)和可能用于培养大量药剂的产品的传染性病原体时,还需要联邦出口许可证。
受援国可能需要其他许可。请参阅 此处了解各个国家
如何判断货物何时解冻
尽管你付出了最大的努力,你的样品可能会在航行期间的某些时候被解冻。如果托运人然后添加更多的干冰,您可能永远不会知道您的样品已被毁坏。在弄清楚发生了什么之前,您可能需要花费数月时间处理样本。因此,一个简单的预防措施是在每个
包装中包括解冻检测器。
用蓝色液体填充1/4满的玻璃小瓶。然后冷冻,加入等体积的黄色液体。密封小瓶并再次冷冻。制作几个这些解冻探测器小瓶。将它们放在盒子里的不同位置。如果任何一个小瓶被解冻,液体将变为绿色。