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什么是商业/形式发票 INVOICE及其用途？怎么做商业出口发票申报和填写

发布时间：2023-8-9 作者：admin 文章分类：国际快递

商业/形式发票 INVOICE是国际运输的重要组成部分，无法逃避。人们常常对需要包含哪些文件才能将包裹尽可能顺利地送达最终目的地感到困惑。在本文中，我们将解释什么是商业/形式发票 INVOICE、为什么需要此文件以及如何填写。

在本文中，我们将回答以下问题：

· 什么是商业/形式发票 INVOICE及其用途？

· 使用我们的模板创建您的商业/形式发票 INVOICE

· 商业/形式发票 INVOICE和 CN22 或 CN23 表格有什么区别？

· 通过 DHL Express 或 UPS 发货的无纸化贸易

· 商业/形式发票 INVOICE如何填写？

· 商业/形式发票 INVOICE术语表

· 如何将商业/形式发票 INVOICE添加到您的货件中？

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Sender寄件方信息:	m.jiangshangtech.com
Company Name:	深圳市易起国际速递有限公司			Airwaybill No.:	样本
Address:	Room 6-2, Xiantian District, Huaide village committee, Fuyong Town, Bao'an District, Shenzhen, Guangdong
Post code:	518000
Contact Name:	YANG BEN JUN
Phone/Fax No.：	00086-0755-27086826

Receiver
*Company Name:	YIQI GUO JI EXP			*No.of Pieces:
*Address:	ROOM 10086,88st，66 RD , Apt 108666 Shenzhen ,GD 51800，china 房间号，建筑名，街道号，乡镇，城市名，州省，邮编，国家			*Total Weight:
*Post code:	123.5500pt;padding:0.0000pt 5.4000pt 0.0000pt 5.4000pt ;border-left:none;border-right:1.0000pt solid rgb(0,0,0); border-top:none;border-bottom:1.0000pt solid rgb(0,0,0);background:rgb(255,255,0);"> 123456	*City Name:		*Country/Zone:
*Contact Name:	YIQI GUO JI EXP
*Phone/Fax No.：	10086
TERMS OF DELIVERY:
*Marka&No:	*Description of Goods	*HS Code	*Quantity	*Unit Value(USD)	total value(USD)
材质	申报品名	用途、海关编码	内含数量	单价价值	总价值
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总计金额 Total Invoice Value:					600


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什么是商业/形式发票 INVOICE及其用途？

商业/形式发票 INVOICE是一种特殊的出口文件，可帮助您的包裹通过海关。正确填写且正确的出口商业/形式发票 INVOICE有助于海关当局快速决定您的包裹适用哪些税款和进口关税。这可以防止延误。

此外，海关官员可以查看您的包裹是否符合所有要求，并且可以将信息（例如收件人的纳税义务）传递给目的地国家/地区。如果您正确填写此发票，您的包裹按时送达的可能性就更大。欧盟境内的包裹不需要此专用发票。欧盟国家名单可在荷兰税务和海关管理局的网站上找到。如有疑问，您还可以查阅例外列表，因为某些国家或地区是欧盟的一部分，但不属于欧盟关税区。

除商业/形式发票 INVOICE外，欧盟以外的一些国际货件还需要海关申报单（CN22 或 CN23）、CP71 发货单，可能还需要原产地证书 (CO)。本文将主要讨论国际航运的商业/形式发票 INVOICE。

使用我们的模板创建您的商业/形式发票 INVOICE

国际购买变得越来越容易，但国际运输仍然有点困难，而且填写商业/形式发票 INVOICE是一项相当大的工作。但我们通过一个方便的模板让这一切变得更加容易，可以帮助您填写此导出文档。这样您就可以确保您的发票符合当前的所有要求，并且详细信息已正确填写。填写商业/形式发票 INVOICE的所有详细信息，然后轻松下载 PDF 格式的现成商业/形式发票 INVOICE。

商业/形式发票 INVOICE和 CN22 或 CN23 表格有什么区别？

将国际包裹寄往欧盟以外的国家/地区时，您通常需要几份文件。有时人们对商业/形式发票 INVOICE与上述CN22、CN23文件之间的区别感到困惑。这并不奇怪：两种表格都向海关当局提供有关进出某个国家的货物的信息。然而，这两种形式彼此关系不大，不应混淆。那么到底有什么区别呢？首先，我们简单讨论一下每个文档涉及的内容：

CN22 和 CN23

CN22 或 CN23 表格是强制性海关表格，必须添加到欧盟以外的货件中。该表格主要用于由邮政公司运输的货件。货件的价值或重量决定您使用表格 CN22 还是 CN23。该表格包含有关正在运输的货物的信息，该信息用于确定是否必须纳税。CN23 表格始终附有 CP71 调度单。

商业/形式发票 INVOICE

商业/形式发票 INVOICE也是您添加到欧盟以外的所有商业货件中的出口文件。它是一份具有约束力的海关文件，主要包含有关包裹内容和达成的协议（国际贸易术语解释通则）的信息，例如谁支付海关费用。根据商业/形式发票 INVOICE，海关当局确定货物是否需要缴纳进口税。

CN22 或 CN23 文件要求您填写比商业/形式发票 INVOICE多一点的信息，但其背后的想法是相同的。这两份文件都提供了有关包裹内容的信息，以便海关当局可以决定包裹是否可以进入该国，以及谁负责哪些税款和进口关税。

那么什么时候使用 CN22 或 CN23 表格，什么时候使用商业/形式发票 INVOICE呢？

· 如果您要将包裹寄往欧盟以外的国家/地区并使用 PostNL（荷兰）或 Royal Mail（英国）等邮政服务，请使用 CN22 或 CN23 海关表格。CN22 或 CN23 文件由万国邮政联盟使用，因此对于邮政服务是强制性的。您还必须为此类货件添加商业/形式发票 INVOICE。

· 如果您使用 DHL 或 DPD 等承运商而不是邮政服务，则无需添加 CN22 或 CN23 表格。

主要区别在于，所有电子商务货件都需要商业/形式发票 INVOICE，只有通过邮政服务发送的包裹才需要额外的 CN22 或 CN23 文件。

但是，为了避免延误，我们建议您始终添加这两个文档。

通过 DHL Express 或 UPS 发货的无纸化贸易

当您通过 DHL Express 或 UPS 发货时，您可以使用“无纸化贸易”。这意味着海关表格以电子方式发送给承运人。一旦您处理国际订单，海关表格就会立即转发。这不仅可以节省您的时间、打印和成本，还可以降低文档丢失的风险。当您使用 DHL Express 或 UPS 向欧盟境外发货时，Sendcloud 会自动使用无纸化贸易。

商业/形式发票 INVOICE如何填写

商业/形式发票 INVOICE上必须包含什么内容？尽管没有标准格式，但文件必须包含几个固定元素，例如有关运输相关各方的详细信息和有关货物的信息。您将在下面找到商业/形式发票 INVOICE中最困难的部分，在其下面，您将找到解释性术语表。

请注意：商业/形式发票 INVOICE必须始终采用英文。

您要运送什么：物品描述、数量、重量和价值

这似乎是显而易见的，但描述包裹的内容是商业/形式发票 INVOICE的重要组成部分。这可以让海关当局清楚地了解您所运输的货物。描述必须准确解释您要发送的内容、文章的构成以及（如果适用）其目的是什么。分别对每个项目执行此操作。海关包裹经常被扫描，如果描述与包裹内容不符，您可能会被罚款。因此，准确地做到这一点非常重要。

另请说明包裹内物品的数量、总重量和欧元总价值。准确确定该值非常重要。即使是样品、礼物或退货也具有价值。

HS编码或商品编码

您包裹中的每件物品都必须有 HS 代码或商品代码。协调制度（HS 代码）对货物进行分类，以便海关当局了解适用哪些税收、消费税和管制措施。输入正确的代码非常重要，因为它决定了您必须支付的进口关税或其他税费的数量。查找代码可能很困难，但有多种方法可以找到产品的代码。您产品的制造商通常知道其 HS 代码。如果你没有这些信息，你可以自己查找代码。您可以使用Sendcloud快速简便的工具来搜索正确的HS编码。或者，转到贸易关税

在海关管理网站上，然后单击“命名法”选项卡。在那里您可以找到所有商品代码。您需要更多帮助吗？然后阅读商品编码查找手册。最后，您可以联系您所在国家/地区的税务和海关机构以获取更多信息。

原产地

在“原产国”字段中，您需说明商品的生产地。在某些情况下，您需要 CO 文件作为附加文件。欧盟以外的一些国家要求提供该文件以采取贸易政策措施。

国际贸易术语解释通则（或销售条款）

国际商业术语或“国际贸易术语解释通则”是关于货物运输的标准化国际协议。国际贸易术语解释通则明确：

· 谁负责货物的运输、保险、进口和海关费用；

· 谁负责运输以及运往何处；

· 谁对装运每个阶段的货物负责，包括交货风险和成本从卖方转移到买方的时间点。

请注意，您选择的承运商也支持这些国际贸易术语解释通则。

国际贸易术语解释通则每十年更新一次，因此 2020 年刚刚更新。2010 年国际贸易术语解释通则仍然有效，但越来越多的公司将改用 2020 年国际贸易术语解释通则。请在此处阅读我们有关 2020 年国际贸易术语解释通则的更新。最常见的国际贸易术语有 EWX（工厂交货）、FOB（船上交货）、CFR（成本加运费）、DAP（地点交货）和 DDP（完税交货）。如果您不知道哪种 Incoterm 最适合您，我们建议您选择 DAP。这意味着您作为卖方支付运费、安排保险并准备出口文件。收件人支付所有进口税和关税。

商业/形式发票 INVOICE术语表

我们已经提到商业/形式发票 INVOICE总是用英文书写。如果您想自己创建商业/形式发票 INVOICE或正在使用模板但不知道要填写什么内容，您可以在此处找到最常见术语的说明：

· 发件人：这是您，发送包裹的人。

· 收件人：您要将包裹寄往的个人或公司的姓名和地址。

· 中间收货人：如果您将包裹发送给中间人，请在此处填写该人或公司的详细信息。

· 日期：您发送包裹的日期。

· 发票号码：您自己的发票号码。

· 客户采购订单号：您的销售参考号或订单号。

· 使用货币：您填写单据时使用的货币。

· 原产地：您的产品来自的国家。在某些情况下，您必须添加 CO 文件。

· 导出原因：勾选所有适用的内容。

· B/L/AWB No：这是指与承运人约定的运输单据。承运人通常负责准备该文件。

· 最终目的地：包裹的最终目的地。

· 出口路线/承运人：与您合作的运输公司或您的包裹将采取的路线。

· 销售条款：更广为人知的名称是“国际贸易术语解释通则”。

· 付款条件：您与卖家之间的付款条件（例如收货后 30 天内付款、直接存款）。

· 货运条款：货运条件（例如预付、到付）。您还可以在销售条款或国际贸易术语解释通则中输入这些条款和条件。

· 包裹数量：您要发送的包裹数量。

· 注释：用于运输或交付说明或其他注释的空间。

· 内容：您发送的文章的描述。

· HS 代码：HS 代码或商品代码。

· 价值：每件产品的价格。

· 净数量：产品总数。

· 重量KG：包裹的总重量。

· 运费：如果适用，请在此处报告运费。

· 保险：如果适用，请在此处报告保险费用。

· 日期和签名：您的姓名、签名和日期。这看起来似乎很明显，但如果没有您的签名，您的包裹可能不会被发送。因此，请务必在所有包裹上签名并注明日期。

如何将商业/形式发票 INVOICE添加到您的货件中

通常，您需要添加三份商业/形式发票 INVOICE副本：一份用于您的出口国家/地区，一份用于您的运送目的地国家/地区，一份用于收件人。将其中两张放入包裹外部的装箱单信封中，并将最后一张商业/形式发票 INVOICE放入包裹内供收件人使用。另外，请确保您的包裹满足以下其他要求：

· 您寄送包裹的箱子必须足够坚固，能够承受 1.5 米的跌落。

· 包装内必须填充填充材料。由于审查规则，您不得将报纸用于此目的。

· 盒子的角必须用胶带加固。

请务必保留商业/形式发票 INVOICE和任何 CN22 或 CN23 文件的副本。如果在处理货件时出现错误，您有时可能会面临高额的海关费用。做好一切准备并保留一份副本。

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